روزمرگی

چرا به فکس سرور نیاز داریم؟

• سرور فکس، راه کاری مناسب و همیشگی برای یکپارچه سازی، تغییرات و سفارشی کردن مکاتبات فکسی است.
• سرور فکس راه کاری کاربردی، مقرون به صرفه و حرفه ای برای بایگانی کردن اسناد ارسالی و دریافت شماست.
• امنیت بالا و حفظ مکاتبات تحت فکس آنلاین سایت یار و اطلاعات محرمانه – دور از دسترس افراد غیر مرتبط قرار گرفتن اسناد
• صرفه جوئی در مصرف کاغذ و حذف کامل جوهر از پروسۀ ارسال و دریافت فکس
• نگهداری و تعمیر آسان
• مزایای فکس اینترنتی 

ویژگی ها و امکانات فکس سرور

• تحت وب بودن فکس سرور
• امکان ارسال و دریافت اتوماتیک نمابرهای کل سازمان بصورت 24 ساعته
• امکان پاسخگویی شبانه‌روزی بدون اپراتور (سیستم تلفن گویا)
• نمایش نمابرهای دریافتی به ترتیب تاریخ، ساعت، شماره تلفن، شرکت و دیگر پارامترها، قابل انتخاب توسط کاربر
• ایجاد نام کاربری و رمز عبور برای هر کاربر به صورت مجزا
• تعیین سطح دسترسی برای کاربران
• عدم نمایش نمابرهای یک کاربر برای کاربران دیگر
• امکان تعریف دفتر تلفن با گروه‌بندی
• گزارش‌گیری تحت وب
• امکان ارسال نمابر بصورت فوری و یا در تاریخ و زمان مشخص شده توسط کاربر
• امکان هدایت خودکار نمابر دریافتی به مسیر مربوطه (کاربر یا صندوق مشخص) براساس شماره تماس‌گیرنده
• امکان برقراری تماس با سازمانها از طریق کدهای DTMF
• تعریف و گروه بندی مخاطبین شامل نام، شماره تلفن، شماره فکس، گروه و آدرس
• حفظ نهایت کیفیت صفحات با توجه به محدودیت سیاه و سفید بودن فاکس
• چاپ و تهیه کپی از فایل ادغام شده تصاویر فایل با پسوند
• ثبت زمان شماره گیری و شناسه فاکس مخاطب هنگام ارسال فاکس
• سعی مجدد برای ارسال فکس هایی که به هردلیل با موفقیت ارسال نشده اند مانند اشغال بودن خط، عدم پاسخ و…
• جستجو بر اساس فیلدهای مختلف: گروه مخاطب، نام مخاطب و تاریخ ثبت و ….
• آرشیو و دسته بندی فکس ها طبق برنامه ریزی زمانی
• امکان log گیری از برنامه
• مشاهده تصاویر فاکس مورد نظر
• امکان دریافت گزارشات متنوع ویژه مدیران شرکت
• امکان دیدن صف ارسال توسط مدیر و کاربر
• دریافت و ذخیره فکس به صورت فایل الکترونیکی بر روی رایانه با کیفیت عالی به همراه تاریخ ، ساعت ، فرستنده
• نگهداری و آرشیو بندی کلیه فاکس های دریافتی
• گزارش کامل از وضعیت فاکس های ارسال شده
• حفظ کیفیت اصلی تصاویر دریافت شده (دستگاه های فاکس، تصاویر را با افت کیفیت چاپ می کنند)
• امکان کپی کردن فایل پشتیبان روی سی دی و فلش
• قابلیت ارسال و دریافت چندین فکس به صورت همزمان همچنین پشتیبانی خطوط دیجیتال
• امکان گزارش‌گیری از نمابرهای دریافتی، ارسالی، در صف ارسال، رویت شده
• امکان ارسال فکس به صورت گروهی

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%81%da%a9%d8%b3-%d8%a2%d9%86%d9%84%d8%a7%db%8c%d9%86/

دبیرخانه آنلابن یکی از مهمترین و کاربردی ترین واحد های موجود در هر سازمان می باشد که وظیفه ثبت ، ارسال و دریافت نامه ها را بر اساس روش های معین و تدوین شده بر عهده دارد.

در واقع دبیرخانه ها مسئول گردش نامه ها در هر سازمان هستند. 

تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری:

• عادی
• بازکردنی
• قابل کنترل
  :
• دریافت، کنترل نامه‌های وارده از نظر وجود امضا، ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و صحت تعداد پیوست‌ها (در صورت داشتن پیوست یا ضمایم).
• ارایه نامه به مقام یامسئول واحد اقدام کننده یا واحد مربوطه، جهت تعیین محل و نوع اقدام که در اصطلاح اداری (ارجاع) گفته می‌شود.
• پس از تعیین محل اقدام، نامه‌ها به متصدی ثبت نامه ( دفتر اندیکاتور یا کامپیوتر) جهت تعیین شماره و تاریخ وارده به سازمان داده می شود.
• ثبت در اندکس دبیرخانه (در سیستم های رایانه ای نیاز به ثبت در این دفتر نمی باشد).
• ثبت در دفتر ارسال و مراسلات و تحویل به واحد یا شخص اقدام کننده نامه وارده
• در مورد نامه‌های صادره نیز همین مراحل یعنی دریافت، ثبت و توزیع طی می‌شود.

 

علاوه بر وظایف فوق، یکسری وظایف نیز به عهده دبیرخانه آنلاین است که به پاره ای از آن‌ها اشاره می‌شود:

• تایپ نامه و مقایسه آن با پیش نویس
• توزیع اطلاعیه‌ها و بخش نامه‌ها بین واحدهای ذیربط و مربوطه.
• تهیه برنامه ماشین‌نویس‌ها و تقسیم صحیح کار بین آنها.
• تهیه پیش نویس‌های ساده اداری مانند اعلام وصول نشریات.
• انجام امور چاپ و تکثیر                                                                                                                                                                    

• منبع:                                                                                                https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

این اولین مطالب آزمایشی وبلاگ من می باشد و به زودی حذف خواهد شد.
امروز ارتباط و تبادل اطلاعات نقش بسیار مهمی در رشد و فرهنگ مردم یک کشور و جامعه را دارد و وبلاگ یکی از راه های سریع انتقال اطلاعات و ارتباط مردم یک جامعه با هم می باشد .
شما به راحتی می توانید مطالب مورد علاقه , کارهای روزمره , علم و فرهنگ را در وبلاگ خود انتشار دهید و با سایر دوستان خود به گفتگو و تبادل نظر بپردازید .

این دومین مطلب آزمایشی وبلاگ من هستش و به زودی این متن حذف خواهد شد .
وبلاگ چیست ؟
وبلاگ یا وب‌نوشت که به آن تارنوشت، تارنگار یا بلاگ و به زبان انگلیسی(Blog) هم می‌گویند، وبلاگ حاوی اطلاعاتی مانند: گزارش روزانه، اخبار، یادداشت‌های شخصی و یا مقالات علمی مورد نظر طراح آن است. وبلاگ ترکیبی از دو کلمۀ «web» و «log» به معنای ثبت وقایع روزانه است .مطالب وبلاگ بر مبنای زمانی که ثبت شده گروهبندی و به ترتیب از تازه‌ترین رخداد به قدیم ارائه می‌گردد. نویسندهٔ ویلاگ، وب‌نویس یا تارنویس نامیده می‌شود و ممکن است بیش از یک نفر باشد، وب‌نویس به گزارش مداوم رویدادها، خاطرات، و یا عقاید یک شخص یا یک سازمان می‌پردازد. واحد مطالب در وبلاگ،پست است، معمولاً در انتهای هر مطلب، برچسب تاریخ و زمان، نام نویسنده و پیوند ثابت به آن یادداشت ثبت می‌شود. فاصلهٔ زمانی بین مطالب وبلاگ لزوماً یکسان نیست و زمان نوشته ‌شدن هر مطلب به خواست نویسندهٔ وبلاگ بستگی دارد. مطالب نوشته شده در یک وبلاگ همانند محتویات یک وب‌گاه معمولی در دسترس کاربران قرار می‌گیرد. در بیشتر موارد وبلاگ ها دارای روشی برای دسترسی به بایگانی یادداشت‌ها هستند (مثلاً دسترسی به بایگانی بر حسب تاریخ یا موضوع). بعضی از وبلاگ ها امکان جستجو برای یک واژه یا عبارت خاص را در میان مطالب به کاربر می‌دهند.